Berrico

Beschrijving
Berrico Food Company importeert sinds 2001 cranberry-, blueberry- en kersproducten in verschillende vormen voor de groothandel, voedingsmiddelen- en drankenindustrie in Europa, zodat deze verder verwerkt dan wel verpakt kunnen worden.
Al snel profileerde Berrico Food Company zich als specialist op het gebied van deze bessen en kwam met creatieve en innovatieve recepten en verwerkingsmethoden waardoor verassende, lekkere en nieuwe composities zijn ontstaan en de besjes aan populariteit hebben gewonnen.
Berrico Food Company is een kleine doelbewuste organisatie die handelt met respect voor de natuur.

Situatie
Tijdens de oprichting van Berrico Food Company is ervoor gekozen te gaan werken met het boekhoudpakket van Davilex. Na een aantal jaar was Berrico Food Company Davilex ontgroeid en ontstond de behoefte aan een uitgebreider pakket. Het aantal mutaties nam gestaag toe waardoor ook de batchregistratie steeds lastiger handmatig bij te houden was. Verdere professionalisering met onder andere Tracking & Tracing, order administratie gekoppeld aan de boekhouding en het werken met vreemde valuta was niet meer uit te stellen. Ook ging de voorkeur uit naar een geïntegreerd pakket in plaats van een pakket dat bestaat uit losse modules.

Uit eigen onderzoek op internet kwam SAP Business One als geschikt pakket naar voren. Berrico Food Company werd door SAP Nederland doorverwezen naar OPEX Software, die vervolgens de product demonstratie verzorgde. Tijdens de demonstratie van SAP Business One werd bevestigd dat het pakket alle vereiste functionaliteiten bevatte en werd de doorslag gegeven door het vertrouwen wat de consultant van OPEX Software heeft gewekt bij zowel de medewerkers van Berrico als bij de systeembeheerder.

Oplossing
Ook na de implementatie periode bleef Berrico regelmatig ruggespraak houden met OPEX Software over verdere aanpassingen van het pakket naar de specifieke wensen van het bedrijf. Hierdoor kan steeds efficiënter gewerkt worden en kon er gekozen worden voor een parttime medewerker in plaats van een fulltime medewerker toen uitbreiding nodig was voor de groei van het bedrijf. Als grootste voordeel noemt Berrico het gemak van het invoeren van gegevens en het gemak waarmee vervolgens informatie weer uit het systeem kan worden gehaald.

De inrichting van SAP Business One bij Berrico wordt constant verbeterd doordat de medewerkers steeds meer thuis raken in het systeem, het leuk vinden er mee te werken en daardoor gemakkelijk aan onze consultants aan kunnen geven wat ze willen. Middels de Quick Scan die gepland staat bij Berrico zal wederom overleg plaats vinden om te kijken waar eventueel nog verbeteringen te realiseren zijn. Door de enthousiaste en leergierige werkwijze van Berrico met SAP Business One en het regelmatige contact met OPEX Software consultants blijft de inrichting optimaal en kan er zo efficiënt mogelijk blijven worden gewerkt.