Budget Tools

Beschrijving
Budget Tools is actief als verkooporganisatie op het gebied van verspaningsgereedschap en is sinds de oprichting in 2005 nog steeds groeiende. Budget Tools voorziet haar ruim 1500 klanten uit de segmenten scheepsbouw, fijnmechanische industrie, vliegtuigindustrie, auto industrie en scholen in gereedschappen uit de hogere kwaliteitsklasse en is officieel dealer van vooraanstaande merken als Kyocera Ceratip, NT Tool, Vardex en Osawa. Naast het assortiment van ruim 70.000 artikelen van dealers is er een eigen tools label ontwikkeld onder de naam Nikko Tools.

Situatie
De logistieke en financiële administratie werd bijgehouden in het softwarepakket Grote Beer welke onder DOS draaide. De orderadministratie werd ook handmatig in Grote Beer ingevoerd. Het bedrijf groeide gestaag maar op een gegeven moment kon de gebruikte software niet meer mee groeien. Er werd geen ondersteuning meer verleend voor dit pakket door software partners en de behoefte aan een ander ERP pakket wat aan de nieuwe eisen kon voldoen was ontstaan. Het nieuwe software pakket moest de administratie automatiseren zodat er zo weinig mogelijk handelingen gedaan hoefden te worden, moest uitgebreide CRM mogelijkheden hebben en het pakket moest mee kunnen groeien met het bedrijf. Budget Tools wilde bijvoorbeeld inspelen op de trend van online verkoop met een webshop.

Oplossing
Al gauw viel SAP Business One op tussen de ERP pakketten. Na contact opgenomen te hebben met het hoofdkantoor van SAP kwam Budget Tools bij OPEX Software terecht. De klik was er, verdere informatie over SAP Business One werd verstrekt en de keuze was gemaakt. De voornaamste redenen om voor SAP Business One te kiezen waren de lage kosten in aanschaf en gebruik en het feit dat het een all-in-one pakket is zonder afzonderlijke modules, wat een pakket vaak kostbaar maakt.

Door de overstap naar SAP Business One wordt tijd bespaart door de automatisering van de administratieve processen, is er minder voorraad nodig door beter inzicht in het logistiek proces en is er minder accountancy nodig doordat de werknemers zelf snel en gemakkelijk (verkoop) informatie kunnen halen uit het systeem. Na de implementatie van SAP Business One is de webshop opgezet met behulp van e-Pages. Door de koppeling van de webshop met SAP Business One ontstaan er geen extra administratieve handelingen en levert de webshop alleen maar voordelen op.

Andy O'Brien van Budget Tools over OPEX Software en SAP Business One: "We zijn dik tevreden, OPEX Software werkt oplossingsgericht en geeft helder advies door met ons mee te denken. De implementatie van SAP Business One heeft ons veel werk uit handen genomen en een beter inzicht gegeven in ons bedrijf."