Kenmerken en functionaliteit

SAP Business One biedt u real-time inzicht in al uw bedrijfsinformatie. Deze unieke applicatie ondersteunt alle processen in uw orderneming, zodat u een duidelijk en realistisch overzicht heeft en op basis daarvan gefundeerde beslissingen kunt nemen.
Met SAP Business One worden alle aspecten van uw onderneming flexibeler.

Boekhouding en financiën
Financiële boekhouding - Centraliseer en onderhoud al uw financiële processen in een enkel systeem (grootboek, input in het dagboek, budgettering en rekeningen) met uitgebreide tools en rapporten.
Budgettering - Beheer de creatie, allocatie en distributie van uw budget. Bouw budgetopvolging, -rapportering en -waarschuwingen in, waardoor de verantwoordelijke gebruikers een signaal krijgen wanneer een transactie een maandelijkse of jaarlijkse budgetlimiet overschrijdt.
Banktransacties - Voer gemakkelijk alle betalingsprocessen uit zoals cashontvangst, uitschrijven en aanbieden van cheques, vooruitbetalingen, betalingen met creditcard en rekeningcontroles.
Financiële rapportering - Maak gebruiksvriendelijke financiële rapporten, inclusief balansen, winst- en verliesrekeningen, cashflowanalyses, transactierapporten, vergelijkingen tussen verschillende periodes en budgetrapporten.

Klantenbeheer (CRM)
Verkoop opportunities beheren - Beheer elke stap van uw verkoopproces. Volg verkoop opportunities en verkoopactiviteiten op, analyseer de resultaten en bereken het inkomstenpotentieel. Aan de hand van opportunity analyses en verkooprapporten kunt u snel alle verkoop opportunities monitoren en analyseren.
Webbased klantenbeheer - Geef uw salesteam veilige online toegang tot klantengegevens, waar ze ook zijn. Maak een webbased klanten interface aan, die klanten de mogelijkheid biedt om online, in realtime, vragen te stellen of de status van hun bestelling op te volgen.
Integratie met Microsoft Outlook - Zet dankzij de naadloze integratie met Outlook alle klantengegevens van SAP Business One over in uw Outlook adressenboek en synchroniseer uw kalender en takenlijst met uw agenda in Microsoft Outlook.
Dienstverlening en support - Bewaar met SAP Business One gemakkelijk het overzicht over garantiebewijzen en onderhoudscontracten en volg eenvoudig alle klantencontacten op.
Zakelijke partners beheren - Beheer alle informatie van uw resellers, leveranciers en dealers, inclusief profielen, contactrapporten, saldi en analyses van verkoopprognoses. Volg zo gemakkelijk prospects en leads op.

Verkoop, Inkoop en Distributie
Verkoop en levering - Maak offertes, voer klantenorders in, plan leveringen, update voorraadniveaus, rapporteer over klantenbalansen en controleer alle facturen en vorderingen nauwgezet.
E-commerce - Zet uw eigen webshop op, volledig geïntegreerd met voorraad- en financieel beheer. Uw e-commercetool omvat een catalogus, een winkelmandje, de verwerking van bestellingen, klantenconfiguratietools en online dienstverlening.
Inkoop - Beheer uw leverancierscontracten en -transacties efficiënt, inclusief de uitgifte van inkooporders, updates van voorraadhoeveelheden. Maak snel berekeningen van de waarde van geïmporteerde goederen, retouren, crediteringen en zorg voor een snelle verwerking van uw betalingen.
Voorraadbeheer - Krijg volledig inzicht in voorraadniveau's, artikelbeheer, prijslijsten, speciale prijsafspraken, transfers tussen magazijnen en voorraadtransacties; alle SAP Business One tools voor voorraadbeheer zijn naadloos geïntegreerd met andere processen zoals verkoop en inkoop.
Productieplanning - Bepaal eenvoudig welke materialen en grondstoffen u nodig heeft voor uw productie. SAP Business One omvat een wizard die u helpt om uw planning in vijf stappen in goede banen te leiden en uw behoeften op voorhand in te schatten.

Administratie en Rapportering
Human resources - Bundel alle relevante data over uw personeel op één centrale locatie. Een garantie voor een veel efficiënter beheer.
Automatische waarschuwingen - Definieer uw eigen waarschuwingen en unieke workflowprocessen; bepaal wanneer een bepaalde goedkeuring, procedure of andere stap automatisch kan of moet worden opgestart.
Analyses en rapporten - Creeër intuïtieve rapporten en analyses voor elk aspect van uw business, inclusief klanten en leveranciers, verkoop, cashflow, boekhouding, magazijnvoorraad, financiële staten, prijsbeheer en klantenactiviteiten.
Drag & relate - Onderzoek de link tussen twee soorten data. Versleep de data waarover u meer informatie wilt, plaats die bovenop de andere data en vraag meer details. U krijgt direct volledig inzicht.
Customisation en integratie - Voeg snel velden toe, verander formulieren en queries en personaliseer rapporten. Dit kan dankzij de standaard software development kit (SDK); een reeks herbruikbare businessobjecten en aanpas tools voor de user interface. Zo kunt u SAP Business One op maat maken en integreren in uw systeem, zodat het uw branchespecifieke eisen en wensen inlost.